個人情報保護方針

株式会社bud梱包出荷サポート(以下、当社という。)は、ネットショップの物流代行、通販の物流代行を主業務としております。
当社は、個人情報を厳正に取扱い保護することが重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。

1、基本方針

  1. 当社は、すべての業務で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令(個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律など)、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。
  2. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で明確に利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護に関する規程および行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

制定 2021年1月8日
代表取締役 阿部 靖志

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
個人情報管理責任者 : 小山 智志
TEL 025-278-3168 FAX 025-278-3169

2、個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
なお、「2.受託業務で委託先からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 受託業務で委託元からお預かりする個人情報
    • 受託業務の履行のために利用します。(受託業務内容:管理出荷業務、商品の保管・荷役・流通加工・包装等)
  3. 当社の従業員、退職した方の個人情報
    • 各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
    • 退職後の連絡等のために利用します。
  4. お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報
    • 業務上必要な連絡に利用します。
    • 商取引に必要な事務・会計処理に利用します。(見積、請求およびお支払業務など)
  5. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理
  6. マイナンバー(個人番号)の利用目的
    • 源泉徴収票等の法定調書作成事務に利用します。
    • 雇用保険届出事務に利用します。
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務に利用します。
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務に利用します。

3、個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。

  1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    • 開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
      受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社より郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。
      (苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は不要です。)
    • 当社担当窓口

      社名:株式会社bud梱包出荷サポート

      住所:〒950-0807 新潟県新潟市東区木工新町1185-1

      担当:個人情報管理責任者 : 小山 智志

      TEL 025-278-3168 FAX 025-278-3169

  2. 開示等の対象となる個人情報と利用目的
  3. 個人情報の開示等請求に必要となる書類及び本人又は代理人であることの確認方法等
    請求者 必要書類 本人又は代理人の確認方法
    本人の場合
    1. 個人情報開示等請求書
      (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)
    2. 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用)
    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
    代理人の場合(法定代理人を含む)
    1. 個人情報開示等請求書
      (氏名、住所などを漏れなく記載し押印必須)ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。
    2. 個人情報開示等請求書に関する同意書(本人用、代理人用の両方)
    3. 法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類(戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー)の提出が必要です。
    運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。 郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。
    • 郵送によるご請求の場合
      本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。 同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。 本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
    • 個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合
      所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないことがあります。
  4. 手数料
    • 個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
  5. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    • 当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。

4、その他の事項

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